Kako pronaći pozive EU i donatora u BiH i pripremiti se prije njihove objave

Poziv za prijedloge projekata često je otvoren samo nekoliko mjeseci, a za prijavu treba registrovati organizaciju, naći partnere i sastaviti budžet. Ko sve to počne pripremati tek kad poziv izađe, najčešće ne stigne na vrijeme. Ispod je opisano gdje se pozivi objavljuju i kako ih čitati. Spisak ranije finansiranih projekata i pregled agroprehrambenih poziva nalaze se u članku „EU podrška poljoprivredi i ruralnom turizmu u BiH: šta je finansirano i gdje su pozivi“, a prekogranični i regionalni fondovi u članku „Prekogranični i regionalni fondovi za ruralni turizam: Interreg IPA i Fond za zapadni Balkan“.

Ukratko

• Pozivi programa kojima upravlja Evropska komisija (na primjer Horizon Europe, Erasmus+, LIFE) objavljuju se na portalu Funding & Tenders. Na portalu se vide i pozivi Delegacije EU u BiH, ali su njihovi dokumenti u sistemu PROSPECT, na koji vodi stranica poziva. Primjer je poziv za civilno društvo i medije, objavljen na stranici Delegacije 16.2.2026. Taj poziv je zatvoren i nije bio namijenjen gazdinstvima, pa ga navodimo samo da se vidi gdje se takvi pozivi pojavljuju.
• „EU Funding & Me“ je službena aplikacija Komisije, usklađena s portalom. U njoj se pozivi pretražuju i čuvaju, a rokovi prate. Kako i gdje se prijava podnosi, piše u dokumentima svakog poziva.
• Pozive donatora (UNDP i drugi) tražite na njihovim stranicama, a pozive programa Interreg na stranici samog programa. Interreg prijave se ne podnose preko portala Funding & Tenders, nego u sistemu programa (u primjeru ispod to je Jems).
• Status „Forthcoming“ na portalu označava najavljene pozive koji još nisu otvoreni.
• Primjer trajanja poziva: drugi poziv programa Interreg IPA Hrvatska, BiH, Crna Gora (sada zatvoren) objavljen je 7.3.2025, a rok je bio 6.6.2025, što je oko tri mjeseca.

Na koga se odnosi

Na poljoprivredna gazdinstva, preduzetnike, zadruge, udruženja i lokalne zajednice u istočnoj Hercegovini koji planiraju projekat uz finansiranje EU ili nekog donatora. Mnogi pozivi traže pravno lice, pa je pojedinačnom gazdinstvu često potrebna zadruga, udruženje ili partner. Pozivi na portalu uglavnom su namijenjeni organizacijama i konzorcijumima. Zato najprije provjerite uslove prihvatljivosti za svoju vrstu organizacije.

Šta treba uraditi

1. Instalirajte aplikaciju i otvorite portal. Aplikacija „EU Funding & Me“ dostupna je u prodavnicama Google Play i App Store. Vanjskotrgovinska/Spoljnotrgovinska komora BiH navodi da u njoj možete sačuvati poziv, uključiti obavještenja o novim pozivima i dodati rok u kalendar telefona.
2. Pretražite portal. U dijelu „Funding / Calls for proposals“ pozive možete filtrirati po programu i statusu: Forthcoming (još nije otvoren), Open for submission (otvoren) i Closed (zatvoren). Prva dva statusa označena su unaprijed. Možete se i pretplatiti na RSS izvor novih poziva.
3. Razlikujte poziv i temu. Jedan poziv obuhvata više tema iz iste oblasti. Svaka tema ima svoj datum otvaranja i zatvaranja, a prijedlozi prijavljeni na istu temu ocjenjuju se zajedno i međusobno se takmiče. Prijava se uvijek podnosi za jednu temu. Do stranice teme dolazite klikom na njen naslov u rezultatima pretrage.
4. Pročitajte uslove prije nego što razradite ideju. Na stranici teme pogledajte ko može da se prijavi (vrsta organizacije, država, najmanji broj partnera), šta se finansira, koji su troškovi prihvatljivi i koliko sopstvenog učešća poziv traži. Provjerite i kako je postavljen rok: jedna faza, dvije faze (prvo kratak sažetak) ili više rokova tokom godine.
5. Registrujte organizaciju unaprijed. Svakom učesniku u prijavi na portalu potreban je identifikacioni kod učesnika (PIC) od 9 cifara iz registra učesnika. Taj kod se upisuje u prijavni obrazac. Provjera podataka organizacije (validacija) traži se tek kad prijedlog bude uspješan. Nakon validacije organizacija imenuje predstavnika (LEAR) koji dalje upravlja njenim podacima u registru. Zato PIC pribavite na vrijeme, a dokumente za validaciju pripremite unaprijed.
6. Držite spreman osnovni paket dokumenata. Rješenje o registraciji, dokaz o sjedištu, podaci o odgovornom licu, bankovni podaci i kratak opis ranijih projekata treba da budu spremni, i to i na engleskom jeziku.
7. Za poziv donatora pratite stranicu donatora. UNDP objavljuje obavještenja o nabavkama i pozivima na procurement-notices.undp.org, gdje se mogu filtrirati po regionu (BiH je u regionu Europe & CIS) i vrsti obavještenja. Dio poziva za prijedloge projekata označen je kao CP-QB-FBS (Call for Proposal - Quality Based Fixed Budget), ali mnogi nemaju oznaku vrste, pa ih tražite i po naslovu („Call for Proposals“, „CFP“). UNDP u BiH bespovratna sredstva objavljuje na posebnoj stranici javnipoziv.undp.ba. Oznake RFP, RFQ, ITB, EOI i IC (Individual contractor) odnose se na nabavku robe i usluga ili angažovanje pojedinačnih stručnjaka, a ne na bespovratna sredstva.
8. Pratite i domaće izvore. Direkcija za evropske integracije BiH ima pregled EU programa u kojima BiH učestvuje i upućuje na nadležne institucije. Provjerite i da li se projekat može prijaviti na manji poziv koji raspisuju organizacije koje sprovode projekte. Uslove takvih poziva provjerite na stranici organizacije koja ih raspisuje.

Rokovi

Rokovi i iznosi razlikuju se od poziva do poziva i ne mogu se unaprijed pretpostaviti. Datum otvaranja i zatvaranja uvijek provjerite na stranici teme. U primjeru Interreg poziva od objave do roka prošlo je oko tri mjeseca. Drugi pozivi mogu imati kraći ili duži rok. U tom vremenu treba naći partnere, napisati projekat i sastaviti budžet.

Gdje se obratiti

• Portal Funding & Tenders Evropske komisije: pozivi, teme, registracija.
• Direkcija za evropske integracije BiH, EU programi: spisak programa i nadležnih institucija.
• Delegacija EU u BiH, finansiranje: pregled instrumenata i baza projekata.
• Interreg VI-A IPA Hrvatska, BiH, Crna Gora: stranica programa, na koju upućuje Delegacija EU. Prijave se podnose u sistemu Jems programa.
• Vanjskotrgovinska/Spoljnotrgovinska komora BiH: obavještenje o aplikaciji EU Funding & Me.
• UNDP obavještenja o nabavkama

Propisi i izvori

• EU Funding & Tenders Portal: pretraga poziva (Online Manual)
• Nova aplikacija „EU Funding & Me“, Komora BiH
• Pretraga poziva i statusi (Find a call), Online Manual
• Registracija i validacija organizacije, Online Manual
• Poziv za civilno društvo i medije 2025-2026, EuropeAid/185979/DD/ACT/BA (zatvoren, rok je bio 3.6.2026), portal Funding & Tenders
• Drugi poziv programa Interreg IPA (primjer zatvorenog poziva), Delegacija EU