Šta se može obaviti elektronski: Poreska uprava RS, UIO, APIF i AAP

Poljoprivrednik ili domaćin u Hercegovini mnogo toga kod institucija može završiti od kuće, ali ne sve. Na zvaničnim stranicama četiri institucije provjerili smo šta se može predati elektronski, a šta se i dalje predaje na šalteru. Sistemi se mijenjaju, pa prije polaska provjerite stanje kod institucije.

Ukratko

• Uprava za indirektno oporezivanje (UIO): PDV prijava se podnosi elektronski preko sistema e-Porezi i potpisuje kvalifikovanom elektronskom potvrdom. Prijavu potpisuje zastupnik kojeg je obveznik ovlastio. Potvrdu izdaje ovjerilac koji ispunjava uvjete Zakona o elektronskom potpisu BiH, a UIO je jedan od njih.
• Poreska uprava Republike Srpske: Obrazac 1002 (mjesečna prijava poreza po odbitku) podnosi se elektronski, uz besplatan certifikat koji izdaje Poreska uprava. Prema njenoj stranici, certifikat važi 5 godina.
• APIF (Agencija za posredničke, informatičke i finansijske usluge): putem interneta se mogu pretražiti registri, provjeriti da li je naziv slobodan i pratiti status predmeta. Sama prijava za registraciju predaje se na šalteru.
• Agencija za agrarna plaćanja (AAP): zahtjevi za podsticaje predaju se Agenciji u pisanom obliku, a za dio podsticaja obrazac se šalje i elektronskom poštom. Mogućnost podnošenja zahtjeva putem interneta nismo pronašli.

Na koga se odnosi

Odnosi se na farme, ugostitelje i prerađivače koji su obveznici PDV-a, zapošljavaju radnike ili isplaćuju dohodak na koji se plaća porez po odbitku, kao i na svakoga ko osniva firmu ili traži podsticaje.

Šta treba uraditi

1. PDV prijava (UIO). Obveznik se registruje u sistemu e-Porezi, a potpisanu i ovjerenu Izjavu o prihvatanju uvjeta korištenja elektronskih usluga dostavlja regionalnom centru UIO, lično ili poštom (Uputstvo o registraciji korisnika elektronskih usluga, Službeni glasnik BiH, br. 85/17). Najbliži Hercegovini je Regionalni centar Mostar, Rodoč bb. Kada provjeri dokumente, UIO šalje obavijest o aktivaciji naloga na adresu elektronske pošte odgovornog lica. Za potpisivanje PDV prijave kvalifikovanom elektronskom potvrdom obveznik uz to dostavlja Ugovor o korištenju IT sistema za e-poslovanje sa UIO (Prilog 1, predaje se samo jednom) i prijavu kvalificiranog zastupnika (Prilog 4), odnosno lica koje će potpisivati prijave. Ovaj dio uređuju Uputstvo o podnošenju prijave za PDV upotrebom kvalificirane elektronske potvrde (Službeni glasnik BiH, br. 49/23) i Korisničko uputstvo za elektronsko poslovanje sa UIO uz korištenje kvalificiranog elektronskog potpisa (Službeni glasnik BiH, br. 40/23). Registracija za PDV opisana je u posebnom članku (na engleskom: "VAT registration with the BiH Indirect Taxation Authority").
2. Kvalifikovana elektronska potvrda (UIO). Potvrdu izdaje ovjerilac koji ispunjava uvjete Zakona o elektronskom potpisu BiH, a UIO je jedan od takvih ovjerilaca. Kod UIO se zahtjev popunjava na internetu, a odštampani obrazac i ovjerena kopija identifikacionog dokumenta predaju se u regionalnom centru. Instrukciju za plaćanje UIO šalje nakon što obradi dokumentaciju. Potvrdu mora imati kvalificirani zastupnik, odnosno lice koje je obveznik ovlastio da potpisuje PDV prijave. UIO navodi da se od obveznika koji prijave ne potpisuju potvrdom očekuje da to isprave.
3. Obrazac 1002 (Poreska uprava RS). Obveznik zaključuje ugovor o pružanju usluga certifikacije i daje saglasnost da se certifikat izda licu koje će potpisivati prijave. Zahtjev za certifikat podnosi to fizičko lice. Naknada se ne plaća. Obrazac može podnositi i knjigovodstvena agencija, uz saglasnost obveznika. Poreska uprava među licima kojima se može izdati certifikat navodi i nosioce komercijalnih poljoprivrednih gazdinstava (osnov osiguranja 45). Ovi podaci preuzeti su iz objavljenih pitanja i odgovora Poreske uprave, pa prije podnošenja zahtjeva pojedinosti provjerite u njenom Kontakt centru.
4. Prijava radnika i doprinosi. Prema objašnjenjima Poreske uprave, od 28. juna 2019. sve prijave za registraciju obveznika doprinosa u Jedinstveni sistem mogu se podnositi i elektronski, preko portala Elektronske usluge Poreske uprave Republike Srpske. Za to su potrebni korisničko ime i lozinka koje dodjeljuje Poreska uprava, a uz prijavu se prilažu skenirani dokazi (na primjer ugovor o radu) u PDF formatu. Obrasci se mogu predati i lično ili poštom. Poslodavci koji su fizička lica, među njima i nosioci komercijalnih gazdinstava, radnike prijavljuju na obrascima PD3100 i PD3120. O zapošljavanju sezonskih radnika više piše u posebnom članku (na engleskom: "Hiring seasonal workers in Republika Srpska: contracts, registration, costs").
5. APIF. Prije osnivanja firme ili radnje provjerite naziv i status predmeta na stranici APIF-a, a prijavu za registraciju predajte na šalteru. Cijeli postupak registracije opisan je u posebnom članku (na engleskom: "Registering a sole trader or company in RS").
6. AAP. Obrasce preuzmite sa stranice Agencije. Zahtjev sa dokumentacijom predaje se Agenciji, a za dio podsticaja obrazac se šalje i elektronskom poštom na adresu Agencije navedenu na obrascu (u Pravilniku: aaprs@mps.vladars.rs). Način predaje zavisi od vrste podsticaja, pa ga provjerite u Pravilniku.

Rokovi i iznosi

• Certifikat Poreske uprave: besplatan, a prema njenoj stranici važi 5 godina ili do opoziva.
• APIF (cjenovnik od 16. 9. 2025.): registracija ili promjena kod sjedišta 40 KM, rezervacija poslovnog imena 15 KM, izvod iz registra bez naknade, uvjerenje i izvod iz Centralnog registra preduzetnika 15 KM, upis ili promjena u Registru fizičkih lica koja pružaju ugostiteljske usluge na selu i iznajmljuju apartmane, kuće za odmor i sobe 40 KM, pisana potvrda iz tog registra 25 KM uz PDV. Prema članu 11. odluke, PDV nije uračunat u cijene usluga. U cjenovniku je PDV označen uz pisanu potvrdu (25 KM), a ne uz upis ili promjenu u tom registru (40 KM) ni uz registraciju, rezervaciju imena i uvjerenja iz Centralnog registra preduzetnika.
• Kvalifikovana potvrda UIO: cijenu određuje Odluka o utvrđivanju cijene usluga izdavanja i korištenja kvalifikovanih elektronskih potvrda (Službeni glasnik BiH, br. 78/20). Pametna kartica s potvrdom, čitačem i programom košta 180 KM, pametna kartica s potvrdom 120 KM, a potvrda na postojećoj kartici UIO 80 KM. Plaća se po predračunu prije izdavanja potvrde. Ako potvrdu uzimate kod drugog ovjerioca, cijenu provjerite kod njega.

Gdje se obratiti

• UIO, e-Porezi i pomoć: PDV info linija 051/335-256, 051/335-257, 051/335-197.
• Poreska uprava Republike Srpske: Kontakt centar +387 51 332 300, kontakt@poreskaupravars.org. Na stranici su i usluge e-Provjera, e-Saglasnost i e-Prijava neizdavanja fiskalnih računa.
• APIF: šalter u Trebinju dio je jednošalterskog sistema registracije. Telefon za informacije: 051/217-377.
• Agencija za agrarna plaćanja: 051/338-549.

Prijava stranaca (eStranac), eTurizam (CISU) i fiskalizacija opisani su u posebnim člancima (na engleskom: "Registering foreign guests in BiH", "Registering accommodation in the eTurizam system (CISU)" i "Fiscalisation in Republika Srpska").

Propisi i izvori

• UIO: e-Porezi
• Uputstvo o registraciji korisnika elektronskih usluga Uprave za indirektno oporezivanje (Službeni glasnik BiH, br. 85/17)
• Uputstvo o podnošenju prijave za PDV upotrebom kvalificirane elektronske potvrde (Službeni glasnik BiH, br. 49/23)
• Korisničko uputstvo za elektronsko poslovanje sa UIO uz korištenje kvalificiranog elektronskog potpisa (Službeni glasnik BiH, br. 40/23)
• Odluka o utvrđivanju cijene usluga izdavanja i korištenja kvalifikovanih elektronskih potvrda (Službeni glasnik BiH, br. 78/20)
• UIO: Kvalificirana elektronska potvrda
• UIO ovjerilac: izdavanje potvrda
• Poreska uprava RS: Certifikat za elektronski potpis, pitanja i odgovori
• Poreska uprava RS: Jedinstveni sistem, pitanja i odgovori
• APIF: Registar poslovnih subjekata
• APIF: Odluka o visini naknada iz djelokruga rada Agencije, br. UO-XLIV-1876/25 od 16. 9. 2025, uz saglasnost Vlade RS (Službeni glasnik RS, br. 6/26)
• Pravilnik o uslovima i načinu ostvarivanja novčanih podsticaja za razvoj poljoprivrede i sela (Službeni glasnik RS, br. 16/26, 27/26, 52/26, 65/26 i 80/26)